a) prowadzenie całości dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych,

b) prowadzenie wszelkich czynności związanych z bieżącą obsługą budynków (zlecanie przeglądów technicznych, napraw),

c) nadzór nad terminowością umów na np. media, najmy, usługi, itp.),

d) sprawne oraz rzetelne prowadzenie sekretariatu, kierowanie ruchem gości i interesantów oraz organizowanie spotkań z dyrektorem,

e) prowadzenie dziennika podawczego korespondencji wychodzącej, książki pocztowej,

f) odbiór poczty,

g) sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów w oparciu o JRWA,

h) pisanie na komputerze korespondencji biurowej, zarządzeń dyrektora oraz przygotowywanie sprawozdań,

i) obsługa platformy e-Doręczenia, ePUAP, KSeF, REIS, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym

j) obsługa systemu EZD FINN,

k) samodzielne redagowanie pism urzędowych, wniosków i informacji,

I) redagowanie aktów prawnych przy użyciu edytora Aktów Prawnych XML Legislator,

m) systematyczne śledzenie zmian w przepisach prawa oraz skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji zadań,

n) rzetelne prowadzenie zbioru aktów prawnych w CUS,

o) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt,

p) bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, działami i zespołami CUS,

q) sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej,

r) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,

s) dbanie o ksero oraz przeglądy i naprawy serwisowe,

t) uzgodnienie i zamawianie pieczątek,

u) prowadzenie kartotek związanych z ewidencją materiałów biurowych,

v) zastępstwo w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym podczas nieobecności pracowników.

• Wymiar etatu: 1/2
• Liczba godzin pracy w tygodniu: 20
• Data rozpoczęcia: 14.05.2026

Wymagania konieczne

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Inne wymagania:

1. Wymagania niezbędne:

a) posiadanie obywatelstwa polskiego,

b) posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

c) wykształcenie: wyższe o kierunku administracja

d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e) nieposzlakowana opinia,

f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji,

g) umiejętność obsługi: systemu: EZD FINN; edytora aktów prawnych XML Legislator; platform: EPUAP, e-Doręczenia, KSeF, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; bazy REIS,

h) doświadczenie związane z przygotowywaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych oraz krajowych.

2. Wymagania dodatkowe:

a) znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego,

b) umiejętność redagowania pism urzędowych, wniosków i informacji,

c) cechy osobowości: wysoka kultura osobista; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność pracy samodzielnej i w zespole; dyskrecja; dokładność; wysokie poczucie odpowiedzialności; rzetelność; terminowość; umiejętność planowania; umiejętność sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność stosowania i interpretacji przepisów; umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań;

d) znajomość przepisów z zakresu: - ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy o pomocy społecznej, - ustawa o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, - ustawy o ochronie danych osobowych, - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, - ustawy o dostępie do informacji publicznej, - ustawy prawo zamówień publicznych, - przepisów wykonawczych do w/w aktów prawnych,

e) biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel),

f) umiejętność korzystania z sieci internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.

Wymagane dokumenty:

a) CV,

b) list motywacyjny,

c) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

e) kserokopie świadectw pracy oraz wszelkich dokumentów potwierdzających zatrudnienie,

f) oświadczenia kandydata: o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe o nieposzlakowanej opinii, o prowadzeniu działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 31 ustawy o pracownikach samorządowych, o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,

g) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (o ile taki posiada), w przypadku, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

h) zgoda na przetwarzanie danych osobowych,

i) klauzula informacyjna dla kandydata (Obowiązek informacyjny - rekrutacja osoby mającej podjąć pracę/ współpracę)

Inne dokumenty poza wskazanymi powyżej nie będą przyjmowane i nie będą miały wpływu na procedurę rekrutacyjną.

Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oświadczenia kandydata, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, klauzula informacyjna dla kandydata (obowiązek informacyjny - rekrutacja osoby mającej podjąć pracę/ współpracę) stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Wszystkie dokumenty składane przez osoby ubiegającej się o zatrudnienie muszą być własnoręcznie podpisane.

Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem tłumacza przysięgłego na język polski.

1. Dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Centrum Usług Społecznych (pierwsze piętro w budynku przy ul. Kolejowej 37) lub przesiać drogą pocztową na adres: Centrum Usług Społecznych, ul Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, z dopiskiem Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym".

2. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie z podaniem danych kandydata oraz dopiskiem Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym"

3. Dokumenty należy składać do dnia 04 maja 2026 r. do godz. 150 (w przypadku przesiania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty ważny jest dzień wpływu Centrum - data nadania przesyłki nie ma znaczenia).

Dokumenty aplikacyjne przesłane za pomocą faksu, e-maila, a także te, które wpłyną do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie: https://bip.cus-czechowice-dziedzice.pl/bipkod/43282986

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Pracodawca: Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach

Krótki opis działalności gospodarczej: Pomoc społeczna

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres: ul. Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, powiat: bielski, woj: śląskie

Sposób kontaktu / przekazania dokum.: Preferowane formy kontaktu: osobiście

 

 

Ogłoszenie pochodzi ze strony: https://oferty.praca.gov.pl/portal/lista-ofert/szczegoly-oferty/abdd5aa8d0ef43c71742d9f5b0787c5e