• Rejestracja i obsługa korespondencji e-mail; archiwizacja dokumentów elektronicznych i papierowych
• Praca w systemie obiegu dokumentów Navigator (BN / N365)
• Skanowanie, opisywanie i porządkowanie dokumentów firmowych
• Wystawianie faktur sprzedażowych krajowych; obsługa systemu KSeF
• Prowadzenie rejestru faktur zakupowych; monitorowanie terminów płatności
• Codzienne sprawdzanie sald bankowych i raportowanie; ewidencjonowanie wpłat
• Realizacja przelewów na podstawie zatwierdzonej listy (za akceptacją przełożonej)
• Kontakt z biurem rachunkowym – przekazywanie dokumentów i wyciągów bankowych
• Przygotowanie dokumentów wewnętrznych i ofert handlowych wg szablonów
• Zaopatrzenie biurowe; obsługa urządzeń biurowych
• Kontakt z brokerem ubezpieczeniowym w sprawach polis firmowych
• Obsługa dokumentacji leasingowej
• Korespondencja z instytucjami (GITD, ubezpieczyciele, urzędy) w sprawach pojazdów
• Zestawianie zaległości płatniczych kontrahentów; przygotowanie monitów i przypomnień
• Sporządzanie zestawień i raportów dla zarządu wg ustalonych szablonów

• Pełne wdrożenie i przeszkolenie - krok po kroku, bez rzucania na głęboką wodę
• Pracę z prawdziwymi narzędziami biznesowymi: Navigator, KSeF, systemy bankowe, leasing
• Elastyczne godziny pracy - możliwość dopasowania do planu studiów
• Możliwość pracy zdalnej (częściowej lub całkowitej)
• Doświadczenie w środowisku rzeczywistego przedsiębiorstwa produkcyjnego
• Stabilne, przyjazne środowisko pracy w zgranym, małym zespole

Płatny staż (umowa zlecenie) lub umowa o pracę - do uzgodnienia

Niezbędne:

• Wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe lub w trakcie studiów: administracja, rachunkowość, finanse, zarządzanie lub pokrewne)
• Dobra znajomość obługi komputera programów pocztowych i pakietu MS Office (Word, Excel)
• Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy własnej
• Komunikatywność, kultura osobista i dyskrecja

Mile widziane:

• Znajomość systemów ERP lub obiegu dokumentów
• Podstawowa wiedza z zakresu fakturowania / KSeF
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Wcześniejsze praktyki lub staż w administracji biurowej

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).